Générer un PDF depuis Word

Prérequis

• Document Word (.docx) ouvert dans Microsoft Word.
• Aucune autre application requise.

Procédure

A. Ajouter un bouton au ruban Word

1. Ouvrez Microsoft Word avec un document.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban supérieur.
3. Sélectionnez « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel.
4. Dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur « Nouvel onglet ».
5. Cliquez sur le bouton « Nouveau groupe ».
6. Dans la liste des commandes disponibles, recherchez « Publier au format PDF ou XPS ».
7. Sélectionnez cette commande et cliquez sur « Ajouter » pour l'ajouter au groupe.
8. Cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications.
9. Le bouton est maintenant disponible sur votre ruban pour un accès rapide.

B. Enregistrer sous PDF

1. Cliquez sur « Fichier » dans le menu supérieur.
2. Sélectionnez « Enregistrer sous ».
3. Dans la liste déroulante « Type », sélectionnez « PDF ».
4. Choisissez le dossier de destination pour le fichier.
5. Entrez un nom de fichier pertinent.
6. Cliquez sur « Enregistrer ».

C. Imprimer en PDF

1. Cliquez sur « Fichier » dans le menu supérieur.
2. Sélectionnez « Imprimer ».
3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez « Microsoft Print to PDF ».
4. Vérifiez les paramètres d'impression (plages de pages, nombre de copies).
5. Cliquez sur « Imprimer ».
6. Choisissez le dossier de destination pour le fichier PDF.
7. Entrez un nom de fichier.
8. Cliquez sur « Enregistrer ».

Points d'attention

• Ruban personnalisé: Une seule fois. Le bouton restera disponible à chaque ouverture de Word.
• Qualité PDF: Les trois méthodes produisent un PDF de qualité identique.
• Métadonnées: Le PDF contient les métadonnées du document original (auteur, date).
• Formulaires: Si le Word contient des formulaires, leur état est préservé dans le PDF.
• Permissions: Vérifiez les droits du PDF généré si sensibilité requise.