De structuur van een dossier begrijpen
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.
Overzicht
Een JustRestart-dossier is georganiseerd in tegels (tiles) met items. Deze structuur is gemeenschappelijk voor alle actoren (griffier, magistraat, schuldbemiddelaar) maar interface en zichtbare tegels variëren per rol. Deze architectuur begrijpen maakt efficiënte navigatie mogelijk.
Algemene dossierstructuur
Tegels (Tiles)
Tegels zijn functionele groepen die gerelateerde informatie of acties bundelen. Elke tegel bevat meerdere items.
Tegel-voorbeelden :
- Dossier (algemene informatie)
- Partijen (schuldenaar, schuldeisers, gevolmachtigden)
- Documenten (contracten, bewijsstukken, akkoorden)
- Agenda (vergaderingen, mijlpalen, deadlines)
- Correspondentie (communicatie met partijen)
Items
Elk item vertegenwoordigt één informatie- of actie-eenheid. Item kan document, datum, status, persoon enz. zijn.
Kleurensysteem
Kleuren coderen status en prioriteit:
- Groen : handeling voltooid of informatie actueel
- Blauw : in behandeling
- Oranje/Amber : aandacht vereist, handeling verwacht
- Rood : kritiek of achterstallig (deadline, urgente handeling)
Gemeenschappelijke navigatie
- Algemeen overzicht : toegang tot hoofdtegels van dossier
- Tegeldetail : tegel aanklikken voor alle items
- Itemdetail : item aanklikken voor volledige details
- Filteren en zoeken : beschikbare tools in elke view
Wat het tribunal ziet (griffier + magistraat)
- Volledige « Dossier »-tegel (juridische status, sleuteldatums, referenties)
- « Partijen »-tegel : alle schuldenaren, schuldeisers, gevolmachtigden
- « Vorderingen »-tegel : exhaustieve lijst aangegeven vorderingen
- « Dossierastukken »-tegel : alle documentatie
- « Correspondentie »-tegel : alle interne/externe uitwisselingen
- Administratieve tegels (Toegang beheren, enz.)
Tribunaalfiches-detail
- Fiche A2 : inhoud en inhoud van « Dossier »-tegel
- Fiche A3 : tegelbeheering en items op tribunaalniveau
Wat de schuldbemiddelaar ziet
- « Dossier »-tegel : gedeeltelijk overzicht (rol, mandaat, status)
- « Partijen »-tegel : partijen relevant voor bemiddeling
- « Correspondentie »-tegel : berichten met tribunal en partijen
- « Akkoorden/Voorstellen »-tegel : bemiddelingsresultaten
- Gevoelige gegevens (volledige vorderingen, vertrouwelijke documenten) : verborgen
Schuldbemiddelaarsfiche-detail
- Fiche M2 : dossierstructuur en navigatie schuldbemiddelaarszijde
GDPR en vertrouwelijkheid
- Persoonsgegevens worden beperkt per rol
- Schuldbemiddelaar ziet alleen informatie nodig voor mandaat
- Gegevens van niet-partijen zijn verborgen
- Toegangsgeschiedenis wordt geaudit
Kernpunten om in gedachten te houden
- Structuur tegel + item is identiek voor iedereen maar inhoud varieert
- Kleuren geven snelle status- en prioriteitsindicaties
- Navigatie is intuïtief: klik voor detail, filter voor zoeken
- Toegangsbeperkingen hangen af van rol, niet van structuur