De aangiften van schuldvordering controleren (4 stappen)
Context
Deze fiche behandelt het volledige proces van controle van aangiften van schuldvordering (Art. 1675/9 en Art. 1675/15bis §2). Dit is een kritieke stap in het collectieve schuldenregelingdossier.
Overzicht (4 stappen)
| Stap | Doel | Termijn |
|---|---|---|
| Stap 1 | Schuldeierstabel raadplegen | Bij elk contact |
| Stap 2 | Papieren aangiften omzetten | Bij ontvangst (Art. 1675/15bis §2, sinds 2 nov 2023) |
| Stap 3 | Herinneringen verzenden (Art. 1675/9) | Na afloop wettelijke termijn |
| Stap 4 | Aangiften controleren en goedkeuren/afwijzen | Vóór sluiting dossier |
Stap 1 : Schuldeierstabel raadplegen
1.1 Tabel openen
Menu « Dossier » → « Schuldeisers » → Tabel met alle schuldeisers in het plan.
1.2 Tabelstructuur begrijpen
De tabel bevat 10 hoofdkolommen :
| Kolom | Inhoud | Mogelijke waarden |
|---|---|---|
| Toevoegdatum | Integratiedatum schuldeiser | - |
| Schuldeisernaam | Bedrijfsnaam / Voor- Achternaam | - |
| Type persoon | Natuurlijke / Rechtspersoon | - |
| Rekening | Schuldenaarrekeningreferentie | - |
| Uitnodigingsdatum | Verzending uitnodigingsbrief | - |
| Status uitnodiging | Staat initieel contact | Verstuurd / In afwachting / Geaccepteerd |
| Herinneren | Knop voor vervolgcontact | - |
| Status schuldeiser | Positie in plan | Actief / Buiten plan / Opgeschort |
| Aangiftedatum | Ontvangst aangifte schuld | - |
| Aangifte herinneren | Knop vervolgContact aangifte | - |
1.3 Uitnodigingsstatus herkennen
- Groen = Uitnodiging digitaal bevestigd.
- Geel = Papieren verzending in behandeling.
- Grijs = In afwachting van verwerking.
1.4 Volledigheid controleren
Controleer voor elke schuldeiser minimaal :
- Geldig adres (voor oproeping).
- Direct contactgegevens (email of postadres).
- Juiste classificatie (schuldeiser / buiten plan / zekerheidstitelhouder).
Stap 2 : Papieren aangiften omzetten
2.1 Papieren aangiften identificeren
Aangiften per post ontvangen worden niet automatisch in JustRestart ingevoerd.
Verplicht sinds 2 november 2023 (Art. 1675/15bis §2) : omzetting papieren aangiften in digitale gegevens.
2.2 Conversieformulier openen
Klik op oranje knop « Aangifte van schuldvordering invoeren » bovenaan tabel.
2.3 Schuld gegevens invoeren
Vul formulier in 4 secties in :
a) Schuld identificatie
- Aangegeven kapitaal (hoofdbedrag).
- Aangiftedatum (ontvangen datum).
- Schuldeiserverwijzing.
b) Financiële componenten
- Kapitaal.
- Rente (bedrag of tarief).
- Kosten (dossier, juridische, overige).
c) Zekerheden en garanties
- Persoonlijke zekerheden (borg, avallist).
- Zakelijke zekerheden (hypotheek, pand) — verwijzing alleen.
- Classificatie (voorrecht, pand, hypotheek).
d) Stukken ter ondersteuning
- Bijlagen (facturen, akten, overzichten).
- Bankgegevens schuldeiser (voor betaling).
2.4 Opslaan en valideren
Klik « Indienen ». Aangifte verschijnt onmiddellijk in Stap 4-tabel.
Stap 3 : Herinneringen verzenden (Art. 1675/9)
3.1 Verzendvoorwaarde controleren
Herinneringscase verschijnt alleen als :
- Schuldeiser heeft niet aangegeven binnen wettelijke termijn.
- Wettelijke termijn (meestal 45 dagen) is verlopen.
3.2 Schuldeisers in gebreke identificeren
In Stap 1-tabel zoeken naar regels waar :
- « Status uitnodiging » = Verstuurd / Geaccepteerd.
- « Aangiftedatum » = Leeg of overschreden.
- Knop « Aangifte herinneren » = Actief (rood).
3.3 Digitale herinnering verzenden
Snelle methode :
- Klik knop « Aangifte herinneren » (kolom « Aangifte herinneren »).
- JustRestart genereert vervolgmail.
- Schuldeiser ontvangt herinnering direct.
- Status verandert in « Herinnering verzonden ».
3.4 Schriftelijke herinnering verzenden (aanbevolen)
Administratieve methode :
- Klik « Aangifte herinnering genereren » (menukop).
- Selecteer schuldeisers in gebreke (selectievakjes).
- JustRestart genereert PDF aangetekende brieven.
- Print en verzend via aangetekende post (traceerbaarheid verplicht).
- Bewaar ontvangstbewijzen in JustRestart.
3.5 Termijn na herinnering
Geef 15 extra dagen na herinnering. Schuldeiser moet aangeven vóór rode sluitdatum.
Stap 4 : Aangiften controleren en goedkeuren/afwijzen
4.1 Verificatie openen
Menu « Dossier » → « Aangifte controle » → Tabel met twee secties.
4.2 Tabelstructuur begrijpen
Linkersectie = Gegevens ingediend door schuldeiser :
| Kolom | Inhoud | Opmerking |
|---|---|---|
| Chronologisch nr | Volgorde aangifte | 1, 2, 3... |
| Schuldeisernaam | Identificatie | Link naar schuldeiserfiche |
| Herinneringsdatum | Datum laatst contact | Indien van toepassing |
| Kapitaal | Hoofdbedrag | In €EUR |
| Rente | Tarief of bedrag | Coherentie controleren |
| Kosten | Dossier + juridisch | Gerechtvaardigd? |
| Provisorische schuld (P) | Niet-bepaalde schuld | Markering "P" = voorlopige status |
| Bijlage | Koppelingenpictogram | Klik voor downloaden |
Rechtersectie = Beslissing schuldbemiddelaar :
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Kapitaal goedkeuren | Groen vak ✓ of rood kruis ✗ |
| Rente goedkeuren | Groen vak ✓ of rood kruis ✗ |
| Kosten goedkeuren | Groen vak ✓ of rood kruis ✗ |
| Batch-verwerkingspijlen | Groen ▶ (regel accepteren) of Rood ▶ (regel afwijzen) |
| Opmerkingen | Vrij notitieveld schuldbemiddelaar |
4.3 Drie componenten controleren
Voor elke schuld controleert u :
a) Kapitaal
- Bedrag komt overeen met ingediende documenten ?
- Kredietdatum coherent ?
- Geen dubbele aangifte ?
- Status gedeeltelijke betalingen ?
✓ Goedkeuren (groen vak) of ✗ Afwijzen (rood kruis).
b) Rente
- Tarief volgens oorspronkelijk contract ?
- Juiste berekening sinds lening datum ?
- Vervalkruisingsrente gerechtvaardigd (achterstand) ?
- Wettelijk plafond gerespecteerd ?
✓ Goedkeuren of ✗ Afwijzen.
c) Kosten
- Dossierkosten gedocumenteerd ?
- Juridische kosten gerechtvaardigd (gerechtsdeurwaarder, advocaten) ?
- Bedrag redelijk ?
- Wettelijk drempel gerespecteerd (Art. 1675/1) ?
✓ Goedkeuren of ✗ Afwijzen.
4.4 Per regel verwerken (detailmodus)
- Klik op schuldeiserregel.
- Detailvenster toont alle documenten.
- Voor elke component (kapitaal, rente, kosten) :
- Klik groen vak = goedkeuring.
- Klik rood kruis = afwijzing.
- Voeg opmerking in (zone « Opmerkingen »).
- Klik « Opslaan » verplicht.
4.5 In batch verwerken (batchmodus)
- Selecteer meerdere regels (selectievakjes links).
- Klik groene pijl ▶ « Alle selecties goedkeuren ».
- Klik rode pijl ▶ « Alle selecties afwijzen ».
- Klik « Opslaan » verplicht.
4.6 Bijlagen beheren
- Downloaden : Klik koppelingenpictogram voor schuldeisersdocument.
- Schuldeisersnotitie toevoegen : Kleurenbolletje (rechts) = ingevoerde opmerking.
- Bericht naar schuldeiser : Klik enveloppictogram voor contact.
- Bijlage downloaden : Links in bijlagenzone.
4.7 Kritiek punt : Schuldeiserswijziging
Vóór schuldbemiddelaar verwerkt : Schuldeiser kan wijzigen aangifte.
- Dagelijkse bericht (email) naar schuldeiser.
- Markering « TAAK » bij wijziging in afwachting.
Nadat schuldbemiddelaar goedkeurt/afwijst : Schuldeiser kan niet wijzigen.
- Status verandert in « Beslissing gegeven ».
- Formele communicatie aan schuldeiser (via JustRestart).
4.8 Opslaan verplicht
Na elke beslissing, klik « Opslaan » onderin tabel.
- Lokale validatie (verplichte veldcheck).
- JustRestart-synchronisatie.
- Melding schuldeiser verzonden.
Kritieke aandachtspunten
✓ Art. 1675/15bis §2 : Papieromzetting verplicht sinds 2 nov 2023.
✓ Wettelijke termijn : Schuldeisers hebben 45 dagen na uitnodiging om aan te geven.
✓ Herinnering Art. 1675/9 : Verplicht bij niet-aangifte na termijn.
✓ Provisorische schuld (P) : Markeert niet bepaalde schuld (onnauwkeurig bedrag). Aanvaardbaar in collectieve regeling.
✓ Schuldeiserswijziging : Mogelijk tot schuldbemiddelaarsbeslissing. Daarna = status vastgesteld.
✓ Opmerkingen : Verplicht voor elke afwijzing of vermindering.
✓ Opslaan : Handmatig verplicht. Geen automatische opslag.
✓ Traceerbaarheid : Alle herinneringen, stukken, besluiten automatisch in JustRestart opgeslagen.
Snelkoppelingen
- M3 → Dossier aanmaken.
- M6 → Schuldeisers initieel toevoegen.
- M20 → Regelingsplan opstellen.
- M21 → Plan homologeren.
- X5 → Financiële staten genereren.