Het minnelijk plan aan de partijen meedelen

Médiateur ⏱ Geschatte tijd : 20 min M22
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Doelstelling

Deel minnelijke aanzuiveringsregeling (PRA) mee aan schuldeisers en belanghebbenden. Dit is cruciale fase vóór homologatieverzoek.

A. Plan voorbereiden

1. Verifieer schuldvorderingentabel

Raadpleeg overzichtstabel geverifieerde en aanvaarde aangiften. Genereer Excel-export voor eindcontrole indien nodig.

2. Finaliseer bedragen

Bevestig dat alle bedragen corresponderen met gevalideerde aangiften. Geen correcties meer mogelijk na officiële mededeling.

3. Bereid bijlagen voor

Verzamel inkomsten-/uitgavenstaat en bewijsstukken. Alle bijlagen moeten vóór officiële mededeling geïntegreerd zijn.

B. Deel plan mee

4. Creëer item Art.1675/10 §4

Gebruik JustRestart : creëer item « Art.1675/10 §4 — Mededeling ontwerp minnelijk plan (PRA) ».

5. Verifieer schuldeiseradressen

Bevestig dat JustRestart alle contacten heeft. Voor niet-gekoppelde schuldeisers moeten aangetekende postadressen nauwkeurig zijn.

6. Activeer automatische verzending

Valideer in JustRestart : platform verzendt automatisch PRA naar verbonden schuldeisers. Aangetekende post genereert automatisch.

7. Genereer verzendbewijzen

Download verzendcertificaten van JustRestart. Bewaar bewijzen voor rechtbankjustificatie.

C. Plan opvolging

8. Creëer item Art.1675/10 §5

Creëer item « Art.1675/10 §5 — Mededeling PRA, activiteitenrapport en dossierstukken ».

9. Bepaal antwoorddeadline

Belangrijke tip : stel als itemdatum de antwoorddeadline schuldeisers. Deze datum genereert automatisch TO DO mediator voor homologatieverzoek.

10. Documenteer wijzigingen

Bij wijzigingen plan : noteer in ondertitel van item. Voorbeeld : « Wijziging 1 : schuldenaardelay 5 jr→7 jr ».

D. Justificeer planverzending

11. Voor gekoppelde schuldeisers (JustRestart-account)

Justificatie : automatische vermeldingen in JustRestart. Geen extra actie nodig voor bewijs.

12. Voor niet-gekoppelde schuldeisers (geen account)

Justificatie : laad aangetekeningsbewijzen + planbrief in « motivering bijlage ». Handmatige bemiddeling verplicht.

E. Verzamel reacties

13. Creëer reactietabel

Raadpleeg item « Schuldeiseractie's » in JustRestart voor centraliseren alle antwoorden.

14. Registreer reacties gekoppelde schuldeisers

Voor JustRestart-schuldeisers : status = « akkoord » of « geen reactie ». Platform registreert automatisch.

15. Laad reacties niet-gekoppelde schuldeisers

Voor buitenplatform schuldeisers : laad schriftelijke reactie + ondersteunende stukken in reactietabel.

16. Analyseer akkoordpercentage

Verifieer dat meerderheid schuldeisers instemt. Rechtbank kan plan afwijzen bij onvoldoende akkoordpercentage.

F. Deel budget mee

17. Creëer item Art.1675/10 §2/1

Creëer item « Art.1675/10 §2/1 — Bijlage plan voorgelegd aan rechter » (inkomsten-/uitgavenstaat).

18. Voeg ondertitel met wijzigingsdatum toe

In ondertitel : vermeld laatste wijzigingsdatum. Voorbeeld : « Update 2026-03-05 ». Rechtbank moet huidige informatie zien.

19. Voeg volledige staat bij

Voeg ondertekende en gedateerde inkomsten-/uitgavenstaat in. Moet consistent zijn met plangedragen.

20. Valideer vóór verzending

Controleer coherentie : inkomsten/uitgaven ↔ plan bedragen. Inconsistenties vertragen homologatie.

Belangrijke punten

  • Workflowkulminator : Planmededeling = grote fase vóór homologatie.
  • Schuldeiserschil : Gekoppeld (JustRestart) vs niet-gekoppeld (aangetekend) vereisen ander bewijs.
  • Deadline = TO DO : Gebruik antwoorddeadline voor automatische homologatiherinnering.
  • Tracering : Elke verzending moet sporen achterlaten (automatisch of handmatig).
  • Wijzigingen : Documenteer planwijzigingen duidelijk.
  • Budget : Inkomsten-/uitgavenstaat moet consistent en gedateerd zijn.

Veelgemaakte fouten

  • Antwoorddeadline vergeten (verlies automatische herinnering).
  • Bewijzen gekoppelde/niet-gekoppelde schuldeisers door elkaar halen.
  • Wijzigingen in ondertitel negeren.
  • Verouderde budget versturen.
  • Verzendbewijzen niet-gekoppelde schuldeisers vergeten.

Geschatte duur

20 minuten voor volledige mededeling (alle schuldeisers, budget, documentatie).