Een uitzonderlijk verzoek behandelen

Greffier Magistraat ⏱ Geschatte tijd : 10 min C4
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • Fiche C1 : Een volledig verzoek opstellen
  • Toegang tot JustRestart met griffier- of magistraatrechten

Procedure

A. Verwerking door de griffie

  1. Zoek het verzoekaandeel met status « Te doen » in uw TO DO op.
  2. Klik op de artikellijn om deze volledig te openen.
  3. Download de PDF-requête om de volledigheid ervan te controleren.
  4. Klik op « Verzenden » om het artikel in de chronologie geldend te maken.
  5. Een nieuw blauw artikel « Beschikking uitzonderlijk verzoek » verschijnt automatisch.
  6. Klik « Dit artikel wijzigen » en voeg uw opmerking voor de magistraat toe.
  7. Bereid de beschikking voor: gebruik « Documentmodellen » → « Beschikking » → « Brieven genereren » of stel deze handmatig op.
  8. Download het .docx-bestand, vul het in en sla het op.
  9. Klik « Bestand toevoegen » om uw voltooide beschikking te uploaden.
  10. Selecteer de magistraat in de vervolgkeuzelijst en klik « Toewijzen aan ».

B. Verwerking door de magistraat

  1. Raadpleeg het blauwe artikel « Beschikking uitzonderlijk verzoek » in uw TO DO.
  2. Lees de opmerkingen van de griffie en download de voorgestelde beschikking.
  3. Onderteken de beschikking met uw e-ID of door « Buiten JustRestart ondertekend » aan te vinken.
  4. Wijs het artikel opnieuw toe aan de griffie via de vervolgkeuzelijst en klik « Verzenden ».
  5. De griffie ondertekent mede: het artikel wordt paars (afgehandeld).

C. Integratie in het openbare deel

  1. Upload de ondertekende beschikking via « Bestand toevoegen » op het groene artikel.
  2. Klik « Verzenden » om op het openbare portaal te publiceren.

D. Kennisgeving

  1. Klik « Documentmodellen » → « Kennisgeving ».
  2. Selecteer het type kennisgeving en de geadresseerden.
  3. Klik « Standaarddocumenten genereren » om de brieven op te stellen.

Aandachtspunten

  • Volledigheid : Controleer de PDF-requête vóór verzending aan de magistraat.
  • Duidelijke opmerkingen : Geef precieze instructies om de magistraat goed te begeleiden.
  • Documentmodellen : Gebruik de beschikbare modellen om tijd te besparen.
  • Ondertekening magistraat : Accepteer e-ID-ondertekening of handmatige validatie.
  • Kleurenstatussen : Blauw (magistraat), Groen (openbaar), Paars (afgehandeld).
  • Chronologie gerespecteerd : Elke verzending valideert de volgorde van artikelen.
  • Slotnotificatie : Vergeet niet de betrokken partijen in kennis te stellen.

Verwante fiches