Een actor van de procedure interpelleren

Greffier Magistraat ⏱ Geschatte tijd : 5 min C9
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • Toegang tot JustRestart met griffier- of magistraatrechten
  • Een toegewezen of in behandeling zijnd dossier
  • Kennis van de chronologie van het dossier

Procedure

Het interpelleren van een actor hangt af van de rol en het moment in de procedure. JustRestart gebruikt afgeronde elementen (paars) om juridische traceerbaarheid te garanderen. Het berichtensysteem is niet geschikt voor tegenstrijdige communicatie.

A. De verzoeker interpelleren (voor ontvankelijkheid)

  1. Stel het interpellatiebrief buiten JustRestart op.
  2. Zet het om naar PDF en onderteken het digitaal.
  3. Ga naar de « Chronologie » van het dossier.
  4. Klik op « Ajouter un nouvel élément ».
  5. Selecteer « Compléter la requête ».
  6. Klik op « Ajouter ».
  7. Upload het ondertekende PDF-bestand.
  8. Klik op « Transmettre ».

Het element wordt paars en zichtbaar voor de verzoeker op het openbare portaal regsol.be.

B. Het antwoord van de verzoeker ontvangen

  1. Een nieuw element verschijnt in uw TO DO als de verzoeker antwoordt.
  2. Open het element.
  3. Klik op « Transmettre » om het af te ronden.
  4. Informeer de magistraat via een opmerking of door een groen element toe te wijzen.

C. De schuldbemiddelaar interpelleren

  1. Ga naar de « Chronologie ».
  2. Klik op « Ajouter un nouvel élément pour une autre capacité ».
  3. Selecteer « Demande d'informations supplémentaires ».
  4. Voeg een subtitel toe die de inhoud beschrijft.
  5. Voeg een opmerking toe waarin u uw verzoek toelicht.
  6. Klik op « Ajouter ».
  7. Upload de ondertekende brief in PDF-formaat.

Het element wordt rood (TO DO schuldbemiddelaar) in zijn takenlijst.

D. Het antwoord van de schuldbemiddelaar ontvangen

  1. De schuldbemiddelaar antwoordt; het element keert terug in TO DO groen (griffie).
  2. Open het element en controleer het antwoord.
  3. Klik op « Transmettre ».
  4. Wijs toe aan magistraat; het element wordt blauw (TO DO magistraat).
  5. De magistraat valideert en klikt « Transmettre »; het element wordt paars.

E. Een derde interpelleren (schuldeiser, andere actoren)

  1. Stel de fysieke brief buiten JustRestart op.
  2. Ga naar de « Chronologie ».
  3. Klik op « Ajouter un nouvel élément ».
  4. Selecteer « Courriers papier échangés ».
  5. Voeg een subtitel toe die de brief beschrijft.
  6. Upload de gescande brief.
  7. Klik op « Transmettre ».

Het element wordt paars en zichtbaar in de dossierschronologie.

Aandachtspunten

  • Traceerbaarheid : Elke interpellatie moet een afgerond element (paars) opleveren om communicatie aan te tonen.
  • Berichtensysteem : Interne berichten zijn niet geschikt voor tegenstrijdige communicatie; gebruik elementen.
  • Kleuren : Rood = TO DO schuldbemiddelaar, Groen = TO DO griffie, Blauw = TO DO magistraat, Paars = afgerond.
  • Openbaar portaal : Alleen paarse elementen zijn zichtbaar voor de verzoeker op regsol.be.
  • Ondertekening : Alle interpellatiebriefen moeten digitaal worden ondertekend.
  • Timing : Voor de verzoeker geldt interpellatie alleen vóór ontvankelijkheid.

Gerelateerde fiches

Verwante fiches