Een toelaatbaarheidsverzoek behandelen (papierversie)

Voorafgaande controle

• Papierverzoek ontvangen en gescand
• Document « 2-in-1 » (verzoek + ontwerp taxatiebeschikking) voorbereidt
• Dossier toegankelijk in « To Do »

Procedure

A. Acties van de griffie

1. Controleer « To Do » voor het papierverzoekitem
2. Klik op « Nieuw element toevoegen » om het item aan te maken
3. Upload het gescande papierdocument in het verzoekitem
4. Klik op « Doorgeven »
   • Het verzoekitem wordt paars
   • Een projectitem verschijnt automatisch in het blauw
5. Klik in het projectitem op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
6. Selecteer de toegewezen griffier
7. Klik op « Toewijzen aan »

B. Acties van de griffier

1. Controleer « To Do » voor het item « project »
2. Download het « 2-in-1 »-document uit het verzoekitem
3. Controleer het verzoek op volledigheid en conformiteit
4. Vul het ontwerp van de taxatiebeschikking in
5. Upload het ingevulde ontwerp in het projectitem via « Bestand toevoegen »
6. Klik op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
7. Selecteer de magistraat
8. Klik op « Doorgeven »

C. Acties van de magistraat

1. Controleer « To Do » voor het projectitem
2. Onderzoek het papierverzoek en het ontwerp van de taxatiebeschikking
3. Klik op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
4. Selecteer de griffier
5. Klik op « Doorgeven » en onderteken digitaal
   • Het projectitem wordt groen

D. Acties van de griffier (teruggave)

1. Controleer « To Do » voor het ondertekende projectitem
2. Open het projectitem
3. Klik op « Doorgeven » en onderteken digitaal
   • Het projectitem wordt paars
   • Een item « definitief » wordt automatisch aangemaakt

E. Acties van de griffier (afronding)

1. Controleer « To Do » voor het definitieve item
2. Upload de ondertekende en gedateerde beschikking via « Bestand toevoegen »
3. Klik op « Doorgeven »
   • Het definitieve item wordt paars
   • De beschikking wordt openbaar

F. Kennisgeving en verzending

1. Klik in het chronologie-item op « Documentsjabloon »
2. Selecteer « Standaarddocumenten genereren en toevoegen »
3. Print de toelaatbaarheidskennisgevingen
4. Verzend per post naar alle partijen

Aandachtspunten

• Grondige controle : De griffier moet de elektronische handtekening van de partijen verifiëren
• Dossier volledig : Zorg dat alle bewijsstukken aanwezig zijn voordat u naar de magistraat stuurt
• Datering beschikking : De beschikking moet op de dag van ondertekening door de magistraat gedateerd zijn
• Verplichte kennisgeving : Papierkennisgevingen moeten vóór online publicatie worden verzonden
• Kleurverandering : Volg de kleurveranderingen (paars/blauw/groen) om de voortgang bij te houden