Een toelaatbaarheidsverzoek behandelen (digitale versie)

Voorafgaande controle

• Digitaal verzoek via elektronische indiening ontvangen
• Item « Verzoek in afwachting » zichtbaar in « To Do »
• Document « 2-in-1 » automatisch gegenereerd door het systeem
• Dossier toegankelijk

Procedure

A. Acties van de griffie

1. Controleer « To Do » voor het item « Verzoek in afwachting »
2. Het digitale verzoekitem verschijnt automatisch in het systeem
3. Klik op « Doorgeven » in het verzoekitem
   • Het verzoekitem wordt paars
   • Een projectitem verschijnt automatisch in het blauw
4. Klik in het projectitem op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
5. Selecteer de toegewezen griffier
6. Klik op « Toewijzen aan »

B. Acties van de griffier

1. Controleer « To Do » voor het item « project »
2. Download het automatisch gegenereerde « 2-in-1 »-document
3. Controleer het verzoek op volledigheid en conformiteit
4. Vul het ontwerp van de taxatiebeschikking in
5. Upload het ingevulde ontwerp in het projectitem via « Bestand toevoegen »
6. Klik op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
7. Selecteer de magistraat
8. Klik op « Doorgeven »

C. Acties van de magistraat

1. Controleer « To Do » voor het projectitem
2. Onderzoek het digitale verzoek en het ontwerp van de taxatiebeschikking
3. Klik op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
4. Selecteer de griffier
5. Klik op « Doorgeven » en onderteken digitaal
   • Het projectitem wordt groen

D. Acties van de griffier (teruggave)

1. Controleer « To Do » voor het ondertekende projectitem
2. Open het projectitem
3. Klik op « Doorgeven » en onderteken digitaal
   • Het projectitem wordt paars
   • Een item « definitief » wordt automatisch aangemaakt

E. Acties van de griffier (afronding)

1. Controleer « To Do » voor het definitieve item
2. Upload de ondertekende en gedateerde beschikking via « Bestand toevoegen »
3. Klik op « Doorgeven »
   • Het definitieve item wordt paars
   • De beschikking wordt openbaar

F. Kennisgeving en verzending

1. Klik in het chronologie-item op « Documentsjabloon »
2. Selecteer « Standaarddocumenten genereren en toevoegen »
3. Print de toelaatbaarheidskennisgevingen
4. Verzend per post naar alle partijen

Aandachtspunten

• Automatische gegeneratie : Het « 2-in-1 »-document wordt automatisch gemaakt
• Tijdswinst : Geen papierbewerking, sneller dan papierversie
• Grondige controle : Zelfde controlestandaard als papierversie vereist
• Gemengde kennisgeving : Kennisgevingen verzenden per post ondanks digitale indiening
• Digitaal archief : Definitieve beschikking blijft online toegankelijk en digitaal ondertekend