Verzoek om vervanging van schuldbemiddelaar behandelen

Griffier Magistraat ⏱ Geschatte tijd : 20 min F19
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Voorwaarden

  • Het verzoek om vervanging is geregistreerd (C1).
  • U heeft toegang tot JustRestart met de passende rechten.

Procedure

a) Griffie: Ontvangst en overdracht

Digitale versie (verzoek ontvangen via JustRestart) :

  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Identificeer het vervangingsverzoekitem.

Papieren versie (verzoek ontvangen per post) :

  1. Maak een nieuw item « verzoek tot vervanging van schuldbemiddelaar » aan via « Nieuw item voor ander terrein toevoegen ».
  2. Upload het ontvangen papieren document via « bestand toevoegen ».

Convergentie (digitaal en papier) :

  1. Klik op « Doorzenden » in het verzoekitem.
    • Het verzoekitem gaat naar paars.
    • Een projectitem wordt automatisch aangemaakt in blauw.
  2. Wijs het item « project » aan de magistraat toe via vervolgkeuzelijst en « toewijzen aan ».
b) Magistraat: Onderzoek en instructies
  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Onderzoek het vervangingsverzoek.
  3. Geef instructies aan griffier via « dit artikel wijzigen » (bijv. zitting inplannen of ambtshalve procedure).
  4. Wijs het item aan griffier toe.
c) Griffier: Voorbereiding (twee varianten)

Variant 1: Zitting plannen

  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Bereid de dagvaarding voor zitting voor volgens magistraatsinstructies.
  3. Upload het conceptbeschikkingvoorstel via « bestand toevoegen » na de zitting.

Variant 2: Ambtshalve voorbereiding

  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Bereid het conceptbeschikkingsvoorstel voor vervanging voor volgens instructies.

Convergentie (na zitting of na ambtshalve opstelling) :

  1. Upload het conceptbeschikkingsvoorstel in het item via « bestand toevoegen ».
  2. Zend het item naar magistraat via « Doorzenden ».
d) Magistraat: Voltooiing en ondertekening
  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Onderzoek het vervangingsbeschikkingsvoorstel.
  3. Voltooi het voorstel (zet om naar PDF indien in Word).
  4. Wijs het item aan griffier toe via vervolgkeuzelijst.
  5. Klik op « Doorzenden » en onderteken.
    • Het project gaat naar groen.
e) Griffier: Definitieve ondertekening
  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Open het item « project » in groen.
  3. Klik op « Doorzenden » en onderteken digitaal.
    • Het project gaat naar paars.
    • Een definitief item wordt automatisch aangemaakt.
f) Griffier: Integratie van definitief document
  1. Open het zojuist gemaakte item « definitief ».
  2. Upload de ondertekende en gedateerde beschikking via « bestand toevoegen ».
  3. Klik op « Doorzenden ».
    • Het definitieve item gaat naar paars.
    • De beschikking wordt publiek.
g) Griffie: Kennisgeving en bijwerking
  1. Wacht 8 dagen na ondertekening van vervangingsbeschikking.
  2. Klik op « documentsjabloon » bovenaan het dossier.
  3. Selecteer « standaarddocumenten genereren » voor kennisgevingen.
  4. Print en verzend papieren kennisgevingen naar partijen.
  5. Wijzig de naam van schuldbemiddelaar op de dossiercoverpagina (daarvoor voorbehouden veld).
  6. Vervangingsmelding vindt plaats automatisch na verzending.

Aandachtspunten

  • 8-daagse termijn : Kennisgeving gebeurt slechts 8 dagen na ondertekening.
  • Schuldbemiddelaarscwijziging : Naamwijziging op dossiercoverpagina is verplicht.
  • Twee mogelijke procedures : Zitting of ambtshalve opstelling volgens magistraatsinstructies.
  • Automatische kennisgeving : Systeem genereert meldingen na naamwijziging.
  • Documentatie : Noteer vervangingsdatum voor dossier.

Gerelateerde fiches

→ G9 : Schuldbemiddelaars beheren → G6 : Verzoek om goedkeuring van schuldvorderingen behandelen → C1 : Verzoek registreren

Verwante fiches