PDF genereren vanuit Word

Griffier ⏱ Geschatte tijd : 5 min F3
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • Word-document (.docx) geopend in Microsoft Word.
  • Geen andere applicaties vereist.

Procedure

A. Knop aan Word-lint toevoegen
  1. Open Microsoft Word met een document.
  2. Klik met de rechtermuisknop op het bovenste lint.
  3. Selecteer « Personnaliser le ruban » in het contextmenu.
  4. Klik in het aanpassingsvenster op « Nouvel onglet ».
  5. Klik op de knop « Nouveau groupe ».
  6. Zoek in de lijst beschikbare opdrachten naar « Publier au format PDF ou XPS ».
  7. Selecteer deze opdracht en klik op « Ajouter » om toe te voegen.
  8. Klik op « OK » om wijzigingen toe te passen.
  9. De knop is nu beschikbaar op uw lint voor snelle toegang.
B. Opslaan als PDF
  1. Klik op « Fichier » in het bovenste menu.
  2. Selecteer « Enregistrer sous ».
  3. Selecteer « PDF » in de vervolgkeuzelijst « Type ».
  4. Kies de doelmap voor het bestand.
  5. Voer een relevante bestandsnaam in.
  6. Klik op « Enregistrer ».
C. Afdrukken naar PDF
  1. Klik op « Fichier » in het bovenste menu.
  2. Selecteer « Imprimer ».
  3. Selecteer « Microsoft Print to PDF » in de printerlijst.
  4. Controleer afdrukinstellingen (paginabereiken, aantal exemplaren).
  5. Klik op « Imprimer ».
  6. Kies de doelmap voor het PDF-bestand.
  7. Voer een bestandsnaam in.
  8. Klik op « Enregistrer ».

Aandachtspunten

  • Aangepast lint: Eenmalig. Knop blijft beschikbaar bij elke Word-start.
  • PDF-kwaliteit: Alle drie methoden produceren identieke PDF-kwaliteit.
  • Metadata: PDF bevat metadata van origineel document (auteur, datum).
  • Formulieren: Staat van Word-formulieren blijft behouden in PDF.
  • Machtigingen: Controleer PDF-rechten als gevoeligheid vereist.

Gerelateerde fiches

Verwante fiches